EXEMPLE AVEC LA FORMATION OFFICE 365
OBJECTIFS :
• Découvrir les différents outils proposés par Office 365.
• Identifier les outils adaptés à ses besoins et aux besoins de l’équipe.
PERSONNES CONCERNÉES :
Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services et outils proposés par Office 365.
PRE REQUIS :
Avoir une bonne pratique de la suite Office (2010, 2013 ou 2016) et utiliser régulièrement une interface Web.
INTERVENANT :
Formateur spécialisé
DURÉE DU STAGE :
2 jours – 14 heures
MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES :
• Enseignement théorique multimédia
• Exercices pratiques
NATURE DE L’ACTION :
Inter ou Intra entreprise
MODE DE VALIDATION :
Attestation de fin de formation.
CONTENU DE LA FORMATION
S’APPROPRIER L’ESPACE COLLABORATIF OFFICE 365 :
• Paramétrer son profil.
• Personnaliser la page d’accueil.
• Accéder aux différents outils.
CRÉER ET PARTAGER DES DOCUMENTS EN LIGNE: OFFICE ONLINE
• Accéder à son espace OneDrive.
• Créer, modifier des documents en ligne : Excel,
Word, PowerPoint ou OneNote.
• Partager des fichiers et dossiers.
• Co-éditer un document.
• Synchroniser des documents pour travailler hors
connexion.
• Accéder à ses mails, contacts et agendas.
COMMUNIQUER, COLLABORER : SKYPE ENTREPRISE
• Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
• Effectuer un appel audio ou video.
• Dialoguer par messagerie instantanée.
• Partager un document, un programme, le tableau blanc.
S’ORGANISER EN MODE PROJET : TEAMS
• Créer une équipe dédiée à un projet.
• Participer à des conversations de groupe.
• Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.
• Créer un Wiki d’équipe.
• Partager des documents, des outils, des
applications.
• Gérer un planning d’équipe avec Planner.
• Réunir l’équipe en visioconférence.
CO-GERER DES DOCUMENTS DE REFERENCE :SHAREPOINT ONLINE
• Accéder au site SharePoint.
• Partager une bibliothèque de documents.
• Co-gérer une liste de contacts ou de liens.
DÉCOUVRIR D’AUTRES OUTILS DE COLLABORATION TRÈS UTILES
• Forms : questionnaires, enquêtes.
• Sway : présentations interactives.
• Stream : diffusion de videos.
• Yammer : réseau social d’entreprise.
La formation pourra être personnalisée en fonction des attentes du (des) participant(s).
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